Als Autónomo anmelden

• auf Basis offizieller/aktueller Quellen (siehe Ende). Beträge (Tarifa Plana, Cuota-Stufen, Cuota Cero) und Fristen werden angepasst — vor Veröffentlichung durch Fachperson bestätigen.*

: Siehe separate Datei Design-Prompts — Workflow Autónomo.

⚡ Kurzfassung (TL;DR) Autónomo-Werden läuft in zwei Schritten — und die Reihenfolge ist kritisch: zuerst Hacienda (Finanzamt, Modelo 036/037), danach Seguridad Social (RETA). Wer die Reihenfolge vertauscht, verliert die Tarifa Plana (80 €/Monat im 1. Jahr). Auf den Balearen kann die regionale Cuota Cero diese 80 € sogar ganz ausgleichen. Mit Certificado Digital sind beide Schritte oft am selben Tag online erledigt.

📋 Auf einen Blick (Merkblatt)

Schritt 1	Hacienda: Modelo 036/037 (alta censal — Tätigkeit, IAE-Epígrafe, IVA/IRPF)
Schritt 2	Seguridad Social: RETA (Modelo TA.0521 / online via Import@ss)
Reihenfolge	erst Hacienda, dann RETA — RETA-Datum nie vor Hacienda-Datum
Frist	RETA innerhalb 60 Tagen nach Hacienda — besser am selben Tag
Kosten Anmeldung	kostenlos; Beitragspflicht ab Starttag
Tarifa Plana	~80 €/Monat im 1. Jahr für Neu-Autónomos (Bedingungen)
Cuota Cero (Balearen)	regionale Beihilfe 2025–2027, kann die 80 € ausgleichen
036 vs. 037	037 = vereinfacht (Regelfall) · 036 = Sonderfälle/EU-Geschäfte

Voraussetzungen

🧭 Vorab erledigt sein muss: - NIE (= dein NIF als Ausländer) - Certificado Digital oder Cl@ve (für die Online-Anmeldung) - Empadronamiento (Wohnsitz) - ein spanisches Bankkonto für Domiciliación der Cuota

Die Schritte

1 · Alta censal bei Hacienda (Modelo 036/037)

Über das Portal der Agencia Tributaria das Modelo 037 (vereinfacht, Regelfall) bzw. 036 ausfüllen. Du legst fest: IAE-Epígrafe (Tätigkeits-Code), IVA-Regime und IRPF-Methode (meist estimación directa simplificada). Mit Certificado Digital online signieren, das gestempelte PDF speichern. Dauer: ~30–45 Min.

💡 Tipp: Wähl ein realistisches Startdatum — ab da läuft die Beitragspflicht. Und arbeitest du von zu Hause, gib die genutzten Quadratmeter an (steuerlich relevant). Den richtigen IAE-Epígrafe finde ich mit dir.

2 · Alta im RETA bei der Seguridad Social

Über Import@ss „Alta en trabajo autónomo" wählen, mit Certificado Digital anmelden und das gespeicherte 036/037-PDF hochladen. Hier aktivierst du — falls berechtigt — die Tarifa Plana und wählst eine mutua. Gleiches Startdatum wie bei Hacienda. Dauer: ~20–30 Min.

⚠️ Der teuerste Fehler: Niemals zuerst RETA und dann Hacienda. Wer sich vor dem Finanzamt bei der Sozialversicherung anmeldet, verliert die Tarifa Plana und zahlt ab Tag 1 den vollen Beitrag. Reihenfolge: Hacienda → RETA.

3 · Tarifa Plana & Cuota Cero prüfen

Als Neu-Autónomo zahlst du im ersten Jahr die ermäßigte Tarifa Plana (~80 €/Monat), wenn du die Bedingungen erfüllst (u. a. in den letzten Jahren nicht autónomo gewesen, keine Schulden). Auf den Balearen kann die regionale Cuota Cero (Programm 2025–2027) diese 80 € zusätzlich ausgleichen. Dauer: im RETA-Schritt mit erledigt

💡 Tipp: Die Cuota Cero ist ein balearischer Vorteil, den viele übersehen. Ob du sie bekommst, hängt an Bedingungen und Fristen — frag mich oder eine Asesoría, bevor du den RETA-Schritt abschließt.

4 · Laufende Pflichten aktivieren

Ab dem ersten Quartal fallen Meldungen an: Modelo 303 (IVA) und Modelo 130 (IRPF-Vorauszahlung bei estimación directa), dazu die monatliche Cuota per Lastschrift. Dauer: laufend

✅ Checkliste zum Mitnehmen - [ ] NIE + Certificado Digital/Cl@ve vorhanden - [ ] Empadronamiento erledigt - [ ] IAE-Epígrafe (Tätigkeit) bestimmt - [ ] Schritt 1: Modelo 036/037 bei Hacienda eingereicht, PDF gespeichert - [ ] Schritt 2: RETA-Alta (Import@ss) mit gleichem Startdatum - [ ] Tarifa Plana aktiviert · Cuota Cero (Balearen) geprüft - [ ] Bankkonto + Domiciliación für die Cuota - [ ] Termine für Modelo 303/130 notiert

⚠️ Häufige Fehler (Callout) - Reihenfolge vertauscht → RETA vor Hacienda = Tarifa Plana weg. Immer Hacienda zuerst. - Cuota Cero übersehen → balearische Beihilfe ungenutzt gelassen. - Falsches/zu frühes Startdatum → Beitrag ohne Tätigkeit oder Fristprobleme. - IAE-Epígrafe falsch gewählt → bestimmt deine IVA-Pflicht; im Zweifel mit Asesoría klären. - Quartalsmeldungen vergessen → Modelo 303/130 sind Pflicht, auch bei wenig Umsatz.

Nach der Anmeldung

Als Autónomo bist du im RETA und führst Steuern selbst ab (IRPF quartalsweise, ggf. IVA). Die monatliche Cuota richtet sich nach dem realen Einkommen (Tramos-System). Wenn das Geschäft wächst oder Haftungstrennung wichtig wird, kann später eine SL sinnvoller sein.

Häufige Fragen (FAQ)

036 oder 037? Das 037 (vereinfacht) reicht für die meisten Autónomos. Das 036 brauchst du bei Sonderfällen wie innergemeinschaftlichen Geschäften.

Kann ich beides am selben Tag erledigen? Ja — mit Certificado Digital/Cl@ve lassen sich Hacienda- und RETA-Alta online am selben Tag abschließen.

Was kostet die Anmeldung? Die Anmeldung selbst ist kostenlos. Es beginnt die monatliche Cuota — als Neu-Autónomo zunächst die Tarifa Plana, auf den Balearen ggf. via Cuota Cero ausgeglichen.

Brauche ich eine Asesoría? Nicht zwingend, aber Epígrafe-Wahl, IVA-Regime und Quartalsmeldungen sind fehleranfällig — eine Asesoría fiscal lohnt sich oft schon im ersten Jahr.

Weiterführen

Lexikon: Autónomo · RETA · Cuota de autónomos · IRPF · IVA · SL Vorher: NIE beantragen · Certificado Digital Vertiefen: Pillar: Arbeiten & Remote auf Mallorca Hilfe: Asesoría / Steuerberater finden · Gestor · suchen — sie hilft beim Epígrafe und führt dich durch beide Schritte in der richtigen Reihenfolge.

Quellen

• Agencia Tributaria — alta censal Modelo 036/037 (Epígrafe IAE, IVA/IRPF).
• Seguridad Social / Import@ss — alta RETA (TA.0521), Tarifa Plana, Frist 60 Tage.
• Balearische Regionalförderung Cuota Cero (Programmzeitraum 2025–2027) — Bedingungen/Fristen pro Fall verifizieren.