NIE beantragen

• auf Basis offizieller Quellen (siehe Quellen am Ende). Gebühr, Formularversion und örtliche Zuständigkeit vor Veröffentlichung durch Fachperson bestätigen — die Gebühr wird jährlich angepasst.*

⚡ Kurzfassung (TL;DR) Die NIE ist deine spanische Identitäts- und Steuernummer. Du beantragst sie mit dem Formular EX-15, zahlst die Gebühr (Tasa 790, Código 012) bei einer Bank und legst alles persönlich bei der Ausländerstelle vor — mit vorher gebuchtem Termin (cita previa). Als EU-Bürger, der hier wohnen will, beantragst du meist gleich das grüne Aufenthaltszertifikat (Formular EX-18), das die NIE enthält. Gesetzliche Bearbeitung: bis zu 5 Tage.

📋 Auf einen Blick (Merkblatt)

Was	Número de Identidad de Extranjero — persönliche ID-/Steuernummer für Ausländer
Formular	EX-15 (NIE) · für EU-Residenten meist EX-18 (grünes Zertifikat, NIE inklusive)
Gebühr	Tasa 790, Código 012 — aktuell 9,84 € (jährlich anpassbar, vor Antrag prüfen)
Wo	Oficina de Extranjería / Comisaría — die bei der Terminbuchung zugewiesene Stelle
Termin	Cita previa zwingend (online über die Sede der Verwaltung)
Bearbeitung	gesetzlich max. 5 Tage
Format	A4-Blatt mit deiner NIE (kein Kartenformat)
Gültigkeit	unbegrenzt — die Nummer ändert sich nie

Für wen gilt was?

Bevor du startest, kläre deinen Fall — davon hängt das richtige Formular ab:

🧭 Status-Matrix - EU-Bürger, nur die Nummer (z. B. Immobilienkauf als Nicht-Resident, Konto): → EX-15, reine NIE. - EU-Bürger, der in Spanien wohnen wird (Resident): → EX-18, das Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (grünes Zertifikat). Es enthält die NIE — ein separater NIE-Antrag erübrigt sich meist. - Nicht-EU-Bürger: Die NIE entsteht in der Regel im Rahmen des Aufenthaltsverfahrens und der späteren TIE. Reine NIE über EX-15 ist möglich, der Aufenthalt läuft aber separat.

Im Zweifel: erst klären, ob du nur die Nummer oder gleich den Aufenthaltsstatus brauchst — das spart einen kompletten Behördengang.

Die Schritte

1 · Cita previa buchen

Termin online über die Sede der öffentlichen Verwaltung reservieren: Provinz (Illes Balears) wählen, dann das Verfahren rund um „Certificados y Asignación NIE". Ohne Termin geht nichts. Dauer: ~10 Min.

💡 Tipp: Termine sind oft knapp. Schau früh morgens und über mehrere Tage; wenn dein Verfahren nicht angezeigt wird, ist online gerade kein Slot frei — später erneut versuchen. Wir können dir Bescheid geben, wenn sich etwas auftut.

2 · Formular EX-15 ausfüllen

Das offizielle Formular (bei EU-Residenz stattdessen EX-18) vollständig und unterschrieben vorbereiten — in zweifacher Ausfertigung. Du brauchst Passdaten, den Grund (wirtschaftlich/beruflich/sozial) und deine spanische Adresse (oder „in Anmeldung"). Dauer: ~20 Min.

💡 Tipp: Lade das EX-15-Formular früh herunter und übe es zu Hause durch — am Schalter zählt jede Minute, und kleine Fehler kosten neue Termine.

3 · Gebühr zahlen (Tasa 790, Código 012)

Das Gebührenformular online erzeugen (Punkt „Asignación de NIE a instancia del interesado"), ausdrucken und bei einer Bank/Caja einzahlen — ein Konto ist dafür nicht nötig. Den abgestempelten Beleg aufbewahren. Dauer: ~15 Min.

⚠️ Achtung: Immer die aktuelle Formularversion des laufenden Jahres nutzen. Mit einem veralteten Betrag lehnt die Bank die Zahlung ab oder die Stelle verlangt die Differenz.

4 · Dokumente vorbereiten

Alles in einer Mappe sammeln — Original und Kopie.

✅ Checkliste zum Mitnehmen - [ ] Reisepass/Personalausweis (Original + Kopie) - [ ] Formular EX-15 (bzw. EX-18), ausgefüllt & unterschrieben, in zweifacher Ausfertigung - [ ] Zahlungsbeleg Tasa 790-012 (abgestempelt) - [ ] Nachweis des Grundes (z. B. Vorvertrag/Arras, Arbeitsvertrag, Studienzusage) - [ ] Terminbestätigung (cita previa) ausgedruckt - [ ] bei Vertretung: Vollmacht

Dauer: ~30 Min.

5 · Termin wahrnehmen

Pünktlich (10 Min vorher) bei der zugewiesenen Stelle erscheinen. Die Bearbeitung vor Ort ist meist kurz. Dauer: ~20 Min. vor Ort

💡 Tipp: Die Beamten sprechen oft nur Spanisch. Wenn du unsicher bist, kann dich die Suche vorab durch die Sätze führen, die du wahrscheinlich brauchst.

6 · NIE erhalten

Die Behörde muss gesetzlich innerhalb von max. 5 Tagen entscheiden. Du erhältst deine NIE als A4-Blatt — kein Kartenformat. Dauer: bis zu 5 Werktage

💡 Tipp: Mach sofort mehrere Fotos/Scans des Blatts und speichere sie sicher — du wirst die Nummer ständig brauchen und das Papier ist leicht verlegt.

⚠️ Häufige Fehler (Callout) - Veraltetes Tasa-Formular → Zahlung scheitert. Immer Version des laufenden Jahres. - „Identificación" statt „Identidad" → die NIE ist die Identidad-Nummer; „Identificación" gehört zum NIF. Verwechslung führt zu Suchfehlern bei Behörden-Begriffen. - EU-Resident beantragt nur EX-15 → wer hier wohnen will, braucht meist EX-18 (grünes Zertifikat) und macht sonst zwei Behördengänge. - Kein Grund-Nachweis dabei → ohne Beleg des wirtschaftlichen/beruflichen/sozialen Grundes wird der Antrag abgewiesen. - NIE als „Ausweis" missverstanden → die NIE ist nur die Nummer, kein Identitätsdokument und keine Aufenthaltserlaubnis.

Häufige Fragen (FAQ)

Ist die NIE dasselbe wie die Residencia? Nein. Die NIE ist die Nummer. Die Residencia ist der Aufenthaltsstatus, die TIE die Karte für Nicht-EU-Bürger.

Kann ich die NIE aus Deutschland beantragen? Ja, über das zuständige spanische Konsulat — das dauert in der Regel länger als vor Ort auf Mallorca.

Läuft die NIE ab? Nein. Die Nummer gilt unbegrenzt und ändert sich nie.

Brauche ich einen Gestor? Nicht zwingend, aber ein Gestor nimmt dir Termin, Formular und Behördensprache ab — sinnvoll, wenn Zeit oder Sprache knapp sind.

Weiterführen

Lexikon: NIE · TIE · Residencia · NIF/CIF Nächster Schritt: Empadronamiento · Konto eröffnen Hilfe: Gestor finden · suchen — sie füllt EX-15 vor und führt dich durch jeden Schritt.

Quellen

• Sede Electrónica de la Policía Nacional — „Asignación de NIE a instancia del interesado" (Formular EX-15, Tasa 790-012, Frist 5 Tage).
• one.gob.es — „Solicitud de NIE para personas físicas internacionales" (Tasa 9,84 €, Ablauf, Zuständigkeit).
• Tasa-790-012-Generator der Policía Nacional.